Regulamin sklepu internetowego B2B firmy INTERCOM
§ 1. Wprowadzenie
- Regulamin użytkownika Systemu Zamówień Internetowych intercom24.pl określa zasady sprzedaży towarów przez firmę Intercom. za pośrednictwem Internetu, zgodnie z ofertą handlową zawartą w internecie pod adresem: www.intercom24.pl
- Ilekroć w regulaminie mowa jest o:
- Dystrybutorze - należy przez to rozumieć firmę Intercom z siedzibą w Sulejówku przy ulicy Piłsudskiego 77,
- Partnerze - należy przez to rozumieć podmiot, który przekazał firmie Intercom dokument „Informacja o Partnerze”,
- b2b.intercom24 lub System - należy przez to rozumieć system sprzedaży towarów firmy Intercom za pośrednictwem internetu,
- dostęp do Systemu - należy przez to rozumieć prawo dostępu do systemu zgodnie z uprawnieniami przyznanymi Partnerowi przez Dystrybutora. Partner otrzymuje dostęp, umożliwiający przeglądanie oferty Dystrybutora, składanie zamówień oraz monitorowanie rozliczeń pomiędzy Partnerem i Dystrybutorem,
- „Informacja o Partnerze” – dokument stanowiący podstawę nawiązania współpracy w zakresie sprzedaży produktów z aktualnej oferty handlowej firmy Intercom
- Limit Kredytowy - kredyt przyznawany Partnerowi przez Dystrybutora.
§ 2. Dostęp do Systemu
- Dostęp do systemu może być przyznany wyłącznie Partnerowi. Przyznając dostęp Dystrybutor udostępnia Partnerowi indywidualne: login i hasło. Zakończenie współpracy z Partnerem skutkuje utratą prawa dostępu do Systemu.
- Partner może zmienić hasło w systemie. Dystrybutor nie ma dostępu do haseł Partnera.
- Partner ponosi odpowiedzialność za wykorzystanie loginu i hasła. Partner zobowiązany jest do nieudostępniania loginu i hasła osobom nieupoważnionym.
- Zalogowanie się do Systemu przy użyciu uzyskanego przez Partnera hasła i loginu, stanowi akceptację treści niniejszego regulaminu.
- Dystrybutor zastrzega sobie prawo odmowy przydzielenia dostępu do Systemu bez podania przyczyn.
- Dystrybutor ma prawo cofnąć Partnerowi, który zalega z płatnościami faktur, dostęp do Systemu. Cofnięcie dostępu do Systemu może mieć miejsce także w sytuacji, gdy Partner prowadzi działalność konkurencyjną wobec Dystrybutora.
- Uzyskanie przez Partnera dostępu do Systemu jest jednoznaczne ze zgodą na otrzymywanie informacji handlowej Dystrybutora za pomocą poczty elektronicznej. Można w każdej chwili zrezygnować z otrzymywania informacji handlowej, kontaktując się Dystrybutorem.
§ 4. Rozpoczęcie współpracy
W celu rozpoczęcie współpracy z firmą Intercom należy :
- Dostarczyć do siedziby firmy Intercom kopie dokumentów rejestracyjnych firmy:
- wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) dla firm posiadających
osobowość prawną lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności
gospodarczej dla osób fizycznych
- dokument nadania firmie numeru NIP
- dokument nadania firmie numeru REGON - Dostarczyć listę osób upoważnionych do odbioru towaru na miejscu, podpisaną przez osoby reprezentujące firmę (w przypadku odbioru towaru na miejscu).
- Dostarczyć oświadczenie gdzie towar ma być wysłany (w przypadku jeżeli miejsce dostawy towaru jest inne niż siedziba firmy)
- Dostarczyć listę adresów do wysyłki
§ 5. Limit Kredytowy
- Każdy Partner może starać się o przyznanie Limitu Kredytowego i odroczonego terminu płatności. Warunkami koniecznymi do rozpatrzenia wniosku są:
- Dokonanie co najmniej 2 zakupów gotówkowych lub przedpłat. W przypadku gdy firma ma ugruntowaną pozycje na rynku może starać się o przyznanie limitu kredytu z pominięciem tego okresu.
- Dostarczenie dokumentów firmy: KRS lub Wpis do CEIDG, NIP oraz REGON.
- Złożenie lub przesłanie wniosku o nadanie limitu kredytu
- Przesłanie aktualnych dokumentów finansowych z ostatnich trzech miesięcy.
- Przesłanie sprawozdania finansowego za ostatni rok.
- Przesłanie zaświadczenia o nie zaleganiu ze zobowiązaniami wobec Urzędu Skarbowego i ZUS.
- W celu otrzymania Limitu Kredytowego niezbędne jest wybranie przez Partnera jednej z form zabezpieczenia należności Dystrybutora oraz dostarczenie jej do siedziby Dystrybutora. Akceptowane przez Dystrybutora formy zabezpieczenia, o których mowa wyżej to (do wyboru):
- Weksel in blanco wraz z deklaracja wekslową i oświadczeniem co do wspólnoty majątkowej wystawiany w obecności pracownika firmy Intercom lub w obecności notariusza z notarialnym poświadczeniem podpisów.
- Gwarancje bankowe (do transakcji wymagających dodatkowych zabezpieczeń określonych przez Dystrybutora).
§ 6. Zamówienia
- Strony ustalają, że zamówienia składane drogą internetową w Systemie nie wymagają potwierdzenia przez Partnera w innej formie i są traktowane jak złożone w formie pisemnej. Niezależnie od możliwości składania zamówień za pośrednictwem Systemu Partner może składać zamówienia także pisemnie, telefonicznie lub faksem. Dystrybutorowi przysługuje prawo zweryfikowania zamówienia i odmowy jego realizacji bez podania przyczyn.
- Wszystkie ceny prezentowane w Systemie są cenami netto, nie zawierającymi podatku VAT.
- Złożenie zamówienia w Systemie jest jednocześnie zaakceptowaniem przez Partnera warunków rękojmi/gwarancji udzielanej przez Dystrybutora na zamawiane produkty.
- Przedstawione w Systemie dane produktów mają charakter informacyjny i nie stanowią oferty w rozumieniu przepisów Kodeksu Cywilnego.
- Partnerowi nie przysługuje odszkodowanie z tytułu dostaw wykonanych niezgodnie z terminem.
- Nieodebranie przez Partnera zamówionego towaru stanowi podstawę do dochodzenia przez Dystrybutora stosownego odszkodowania oraz cofnięcia dostępu do Systemu.
- Nie wystawienie przez Dystrybutora w okresie 180 dni faktur potwierdzających zakupy towarów w tym okresie przez Partnera, skutkuje zawieszeniem dostępu do Systemu oraz cofnięciem Limitu Kredytowego. Zawieszenie dostępu do Systemu nie pozbawia Partnera możliwości dokonywania zamówień produktów Dystrybutora w sposób tradycyjny tj. telefonicznie, mailowo.
- Odblokowanie dostępu do Systemu następuje na wniosek Partnera. Po odblokowaniu Partner ma 28 dni na dokonanie zakupów lub złożenie zamówienia, które odblokowuje dostęp na warunkach podanych w § 3. Punkt 7. W przypadku nie dokonania zakupu dostęp do Systemu jest ponownie blokowany.
- Aby ponownie uzyskać Limit Kredytowy Partner zobowiązany jest do wypełnienia warunków opisanych w § 3.
- Zwrot towaru może nastąpić tylko i wyłącznie po akceptacji i zatwierdzeniu przez Dyrektora handlowego lub Kierownika Działu, zaś firma Intercom obciąży w takim przypadku klienta kosztami związanymi z obsługą zwrotu, w wysokości 10zł netto oraz 1% wartości zwrotu.
- Minimalna wartość faktury kredytowanej na przelew wynosi 300zł ( nie dotyczy kolejnych faktur składanych tego samego dnia oraz klientów z wzorową historią kredytową)
- W przypadku gdy faktura jest przeterminowana powyżej siedmiu dni firma Intercom, zastrzega sobie prawo do cofnięcia linii kredytowej.
- Do każdej przeterminowanej płatności powyżej siedmiu dni będzie wystawiana nota odsetkowa. Koszt noty wynosi 15 zł.
- Partner jest zobowiązany do dostarczenia listy osób upoważnionych do odbioru osobistego towaru, oraz natychmiastowym powiadomieniu Dystrybutora o jakiejkolwiek zmianie na liście osób upoważnionych. W przypadku nie powiadomienia Dystrybutora o ww. zmianach na piśmie lub mailowo, Dystrybutor nie ponosi konsekwencji ww. zmian.
- W przypadku wysyłki towaru na adres inny niż w dokumentach firmowych Partnera każdorazowo Partner jest zobowiązany do dostarczenia upoważnienia do wysyłki towaru wraz z informacją o : adresie wysyłki, osoby upoważnionej do odbioru towaru, telefonu kontaktowego.
§ 7. Ceny
- Cena towaru sprzedawanego Partnerowi jest ustalana indywidualnie dla każdego Partnera przy uwzględnieniu m.in. obrotu dotychczasowej sprzedaży i wielkości realizowanej transakcji.
- Ceny są określane loco magazyn Dystrybutora. Do cen jest doliczany podatek VAT zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz koszt przesyłki towaru.
- Poziom cen Partnera jest informacją poufną objętą tajemnicą handlową.
- Do każdego zamówienia klienta zostanie doliczony koszt transportu według zasad obowiązujących w firmie Intercom. dostępnych na stronie WWW Dystrybutora
§ 8. Rozliczenia
- Partner upoważnia Dystrybutora do wystawiania faktur VAT bez podpisu odbiorcy w przypadku odbiorów innych niż osobiste.
- W przypadku przedpłaty płatnej przelewem towar może być odebrany wyłącznie po potwierdzeniu wpłaty na rachunek Dystrybutora.
- Przez datę zapłaty dokonywanej w drodze przelewu bankowego Strony rozumieją uznanie rachunku bankowego Dystrybutora.
- W przypadku opóźnień w zapłacie ceny przy sprzedaży z odroczonym terminem płatności Partner zobowiązany jest do zapłaty odsetek w wysokości ustawowej.
- Dystrybutor ma prawo wskazać inne miejsce płatności niż wskazane na fakturze w odrębnym piśmie skierowanym do Partnera.
§ 9. Opłaty transportowe
- Dystrybutor dokłada wszelkich starań aby przesyłki były realizowane w 24 godziny.
- Maksymalny czas realizacji zamówienia to 48 h (oprócz sobót, niedziel i dni świątecznych).
§ 10. Zasady zachowania tajemnicy handlowej
- Dane o cenach produktów oferowanych przez Dystrybutora w Systemie oraz o ich dostępności w ramach tego Systemu służą wyłącznie do celów związanych z zakupem od Dystrybutora oferowanych przez niego produktów.
- Partner nie może przekazywać osobom trzecim danych, o których mowa w pkt. 1 jak również nie może ich wykorzystywać lub przetwarzać dla innych celów niż związane z zakupem towarów od Dystrybutora. W wypadku naruszenia powyższego zakazu Dystrybutor może cofnąć Partnerowi prawo dostępu do Systemu.
§ 12. Postanowienia końcowe
- W przypadku, gdy Partnerem są wspólnicy spółki cywilnej, spółka jawna, komandytowa lub spółka komandytowo-akcyjna, dotychczasowi lub nowi wspólnicy tych spółek albo osoby do tego upoważnione są zobowiązani powiadomić Dystrybutora pismem wraz z załączonym odpisem stosownego dokumentu o każdorazowej zmianie składu osobowego tych spółek, pod rygorem odpowiedzialności za szkodę wyrządzoną brakiem powiadomienia Dystrybutora o zaistniałej zmianie.
- Niniejszy regulamin wiąże Strony od dnia zalogowania się do Systemu do dnia rezygnacji z uczestnictwa w Systemie przez Partnera lub cofnięcia dostępu do Systemu.
- Rezygnacja z uczestnictwa w Systemie jest skuteczna po wypełnieniu wszystkich zobowiązań Partnera wobec Dystrybutora.
- Regulamin uchyla wszelkie umowy i porozumienia zawarte pomiędzy Stronami w zakresie objętym niniejszym regulaminem.
- O zmianach regulaminu Dystrybutor poinformuje Partnerów za pośrednictwem Systemu